CRM для HR сокращает срок для поиска людей на 50%

14.05.2023

Подбор сотрудников, их оформление в штат и процесс адаптации занимает у службы-HR много сил и времени за счет множества рутинных задач и большого объема данных. В компании WE-ON GROUP рассказали, зачем нужна CRM-система в рекрутинге, как происходит автоматизация HR-функции, а также поделились кейсами из опыта компании.

 Единая CRM система позволяет компаниям создать единую базу кандидатов, в которой сохраняются резюме будущих сотрудников, а также вся коммуникация с ними на каждом из этапов интервью. Более того, благодаря этой платформе предоставляется возможность создавать отчетность и анализировать скорость закрытия вакансий.

 «В нашей компании через корпоративный портал руководитель может создать заявку, учитывая индивидуальные предпочтения по будущему специалисту. После чего этап подбора сотрудников проходит по настроенной системе – поиск кандидата совершается через крупные платформы онлайн-рекрутинга и его резюме включается в CRM,комментирует Елена Трофимова, HR директор компании WE-ON GROUP.Данная система позволила нам сократить срок поиска сотрудников на 50%. Ранее через рекрутера могло проходить свыше 1 тыс. человек, что было чревато потерей перспективных кандидатов, а также дополнительными затратами на подбор персонала. Сейчас у нас под рукой находятся карточки потенциальных специалистов, которые показывают их степень соответствия требованиям компании».

 Учитывая масштабы компании, для охвата большого количества людей был необходим дальнейший переход на автоматизацию в рамках электронного документооборота. Благодаря этому сотрудник официально устраивается на работу прямо в день выхода, подписывая все документы в электронном формате. Такой подход также сэкономил ресурсы компании – раньше коллективом численностью около 400 человек занимались несколько специалистов делопроизводства, сейчас – один, без потери в качестве.

 Для большего удобства новых сотрудников в корпоративном портале создан модуль адаптации. В личном кабинете специалист видит все свои шаги и задачи, а онлайн помощник ежедневно присылает напоминания, необходимые ссылки и документы. Руководителям отделов и наставникам также приходит уведомление о выходе нового члена команды.

 «Благодаря этому нам удается оценить эффективность нового человека на испытательном периоде. Все задачи, совместно со сроками, ставятся в личном кабинете, там же есть возможность задать любые вопросы. Такая система предоставляет дополнительный комфорт в получении необходимой информации и напрямую влияет на продуктивность и уверенность наших специалистов», - резюмирует Елена Трофимова.  


Материалы по теме


Вернуться к спискуINGRAD за 4 месяца вошёл в ТОП-5 застройщиков по объемам ввода жилья в странеГруппа «Эталон» завершает процесс цифровизации закупок
Спецпредложения
1-комн. квартира 6,5 млн.p
1-комн. квартира 6,5  млн.p
Московская обл, Жуковский г, Анохина ул, 11
36.7 / 18 / 10 м2 3 этаж из 9
Оставить заявку
1-комн. квартира 10,2 млн.p
1-комн. квартира 10,2  млн.p
Московская обл, Пушкино г, Чехова ул, 1к2
58 / 8 м2 3 этаж из 25
Оставить заявку
4-комн. квартира 7,0 млн.p
4-комн. квартира 7,0  млн.p
Московская обл, Серпухов г, Текстильная ул, 4
65.3 / 55 / 5 м2 3 этаж из 3
Оставить заявку
Дом 30,0 млн.p
Дом 30,0  млн.p
Московская обл, Химки г, Рубикон снт
3 соток / 380 м2
Оставить заявку
Дом 3,8 млн.p
Дом 3,8  млн.p
Московская обл, Ногинск г, Речного Флота Кристалл тер. СНТ ул
6 соток / 45 м2
Оставить заявку
Дом 67,0 млн.p
Дом 67,0  млн.p
Московская обл, Истра г, Павловская Слобода с, Красная ул
60 соток / 616 м2
Оставить заявку
5-комн. квартира 174,0 млн.p
5-комн. квартира 174,0  млн.p
Москва г, Кастанаевская ул, 24
250 / 151 / 30 м2 23 этаж из 23
Оставить заявку
5-комн. квартира 109,0 млн.p
5-комн. квартира 109,0  млн.p
Москва г, Маленковская ул, 14к3
165 / 105 / 14 м2 4 этаж из 5
Оставить заявку
Студия 6,1 млн.p
Студия 6,1  млн.p
Москва г, Грайвороновская ул, 6с1
13.5 / 10 / 3 м2 2 этаж из 2
Оставить заявку
Студия 7,0 млн.p
Студия 7,0  млн.p
Москва г, Грайвороновская ул, 6с1
21.6 / 18 / 2 м2 1 этаж из 2
Оставить заявку
Дом 34,9 млн.p
Дом 34,9  млн.p
Москва г, Воскресенское п, 68 кв-л, 14Кс1
6 соток / 220 м2
Оставить заявку
Участок 13,5 млн.p
Участок 13,5  млн.p
Москва г, Первомайское п, 452 кв-л
10 соток
Оставить заявку
Участок 21,0 млн.p
Участок 21,0  млн.p
Москва г, Краснопахорское п, Цветочный кп
10.7 соток
Оставить заявку
Участок 19,0 млн.p
Участок 19,0  млн.p
Москва г, Щаповское п, Шаганино д
21 соток
Оставить заявку