CRM для HR сокращает срок для поиска людей на 50%

14.05.2023

Подбор сотрудников, их оформление в штат и процесс адаптации занимает у службы-HR много сил и времени за счет множества рутинных задач и большого объема данных. В компании WE-ON GROUP рассказали, зачем нужна CRM-система в рекрутинге, как происходит автоматизация HR-функции, а также поделились кейсами из опыта компании.

 Единая CRM система позволяет компаниям создать единую базу кандидатов, в которой сохраняются резюме будущих сотрудников, а также вся коммуникация с ними на каждом из этапов интервью. Более того, благодаря этой платформе предоставляется возможность создавать отчетность и анализировать скорость закрытия вакансий.

 «В нашей компании через корпоративный портал руководитель может создать заявку, учитывая индивидуальные предпочтения по будущему специалисту. После чего этап подбора сотрудников проходит по настроенной системе – поиск кандидата совершается через крупные платформы онлайн-рекрутинга и его резюме включается в CRM,комментирует Елена Трофимова, HR директор компании WE-ON GROUP.Данная система позволила нам сократить срок поиска сотрудников на 50%. Ранее через рекрутера могло проходить свыше 1 тыс. человек, что было чревато потерей перспективных кандидатов, а также дополнительными затратами на подбор персонала. Сейчас у нас под рукой находятся карточки потенциальных специалистов, которые показывают их степень соответствия требованиям компании».

 Учитывая масштабы компании, для охвата большого количества людей был необходим дальнейший переход на автоматизацию в рамках электронного документооборота. Благодаря этому сотрудник официально устраивается на работу прямо в день выхода, подписывая все документы в электронном формате. Такой подход также сэкономил ресурсы компании – раньше коллективом численностью около 400 человек занимались несколько специалистов делопроизводства, сейчас – один, без потери в качестве.

 Для большего удобства новых сотрудников в корпоративном портале создан модуль адаптации. В личном кабинете специалист видит все свои шаги и задачи, а онлайн помощник ежедневно присылает напоминания, необходимые ссылки и документы. Руководителям отделов и наставникам также приходит уведомление о выходе нового члена команды.

 «Благодаря этому нам удается оценить эффективность нового человека на испытательном периоде. Все задачи, совместно со сроками, ставятся в личном кабинете, там же есть возможность задать любые вопросы. Такая система предоставляет дополнительный комфорт в получении необходимой информации и напрямую влияет на продуктивность и уверенность наших специалистов», - резюмирует Елена Трофимова.  


Материалы по теме


Вернуться к спискуINGRAD за 4 месяца вошёл в ТОП-5 застройщиков по объемам ввода жилья в странеГруппа «Эталон» завершает процесс цифровизации закупок
Спецпредложения
2-комн. квартира 8,5 млн.p
2-комн. квартира 8,5  млн.p
Московская обл, Люберцы г, Октябрьский пр-кт, 145
52.9 / 20.3 / 13.8 м2 14 этаж из 15
Оставить заявку
2-комн. квартира 12,8 млн.p
2-комн. квартира 12,8  млн.p
Московская обл, Пушкино г, Ивантеевка г, Санаторная ул, 1к1
75 / 38 / 17 м2 4 этаж из 7
Оставить заявку
3-комн. квартира 6,4 млн.p
3-комн. квартира 6,4  млн.p
Московская обл, Пушкино г, Красноармейск г, Дачная ул, 9
58.3 / 35 / 6 м2 3 этаж из 5
Оставить заявку
Дом 801,8 млн.p
Дом 801,8  млн.p
Московская обл, Одинцово г, дома отдыха Озера п, Озерная ул
30 соток / 658 м2
Оставить заявку
Участок 4,5 млн.p
Участок 4,5  млн.p
Московская обл, Солнечногорск г, Марьино д, ПЖСК Марьино-1 мкр
6 соток
Оставить заявку
1-комн. квартира в новостройке 19,5 млн.p
1-комн. квартира в новостройке 19,5  млн.p
Москва г, Береговой проезд, 5к1
41.6 / 20 / 10 м2 10 этаж из 21
Оставить заявку
2-комн. квартира 11,0 млн.p
2-комн. квартира 11,0  млн.p
Москва г, Липецкая ул, 26
50.4 / 30.5 / 9.4 м2 4 этаж из 9
Оставить заявку
Дом 14,5 млн.p
Дом 14,5  млн.p
Москва г, Щаповское п, Троицкое д
3.2 соток / 130 м2
Оставить заявку
Дом 33,0 млн.p
Дом 33,0  млн.p
Москва г, Щаповское п, Шаганино д
12 соток / 207 м2
Оставить заявку
Дом 80,0 млн.p
Дом 80,0  млн.p
Москва г, Филимонковское п, Бурцево нп
20 соток / 490 м2
Оставить заявку
Участок 6,3 млн.p
Участок 6,3  млн.p
Москва г, Новофедоровское п, Долгино д
10.5 соток
Оставить заявку
Участок 36,0 млн.p
Участок 36,0  млн.p
Москва г, Краснопахорское п, Раево д
20 соток
Оставить заявку
Участок 5,9 млн.p
Участок 5,9  млн.p
Москва г, Щербинка г, Комсомольская ул
4 соток
Оставить заявку
Участок 425,0 млн.p
Участок 425,0  млн.p
Москва г, Владимирская 2-я ул, 64
170 соток
Оставить заявку