Как правильно составить договор аренды офисного помещения?

В настоящее время далеко не каждая компания может позволить себе покупку собственного офиса, поэтому аренда офисных помещений пользуется весьма высоким спросом. В процессе аренды офиса важно правильно составить договор аренды, где должны быть указаны аспекты взаимоотношений с арендодателем. Это позволит в будущем избежать финансовых и временных затрат.
В договоре аренды на офисное помещение в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты сторон, их права и обязанности, штрафные санкции за нарушение условий договора, причины его возможного расторжения, стоимость аренды и пр.
Как правило, договор аренды составляется по стандартной форме, но также может иметь некоторые дополнения, например, в отношении того, кто будет делать ремонт, оплачивать коммунальные платежи и пр. Лишь в случае подписания обеими сторонами договор будет считаться действительным со всеми дополнениями.
В том случае, если срок договора более одного года, то он должен регистрироваться. Чтобы обойти процедуру регистрации, срок договора может быть уменьшен до 11 месяцев. Если в договоре не указаны сроки, он автоматически считается бессрочным, а срок аренды может достигать 30-ти лет.
Одним из наиболее важных пунктов в договоре аренды – это ее стоимость. Без этой информации договор будет считаться полностью недействительным. Стоимость аренды офиса может быть рассчитана, исходя из стоимости квадратного метра помещения, или указывается стоимость всего офиса в целом. Для арендаторов более выгодной является фиксированная цена, но существуют и другие варианты расчета. Это может быть товар, произведенный арендатором и т. д.
Важно учесть, когда и на каких основаниях арендодатель изменит стоимость аренды. Если данный пункт в договоре отсутствует, то срок приравнивается к одному году.
Главной обязанностью арендатора является своевременная оплата аренды. Согласно законодательству, в том случае, если арендатор два раза подряд не оплачивает аренду, то арендатор может считать это достаточным основанием для расторжения договора аренды.
Кроме того, важно решить, кто и за какой счет будет проводить ремонт в офисном помещении. Стоит договориться о сроках ремонта и способах компенсации. Вполне возможен вариант, при котором арендодатель даст арендные каникулы на срок проведения ремонта, т. е. в этот период арендатор не будет оплачивать аренду.
Хорошим вариантом для арендатора будет составление акта состояния офисного помещения на момент его передачи. Данный документ должен быть подписан при свидетелях и может понадобиться в случае возникновения имущественных споров.
как правило, обычный ремонт производится арендатором, а вот капитальный зачастую становится обязанностью арендодателя. Все эти условия также могут быть отражены в договоре.
В том случае если Вы арендуете готовый офис с ремонтом, то потребуется составить предварительный договор, гарантирующий заключение основного договора аренды.